La nómina es una de las funciones más importantes en cualquier empresa, ya que implica el pago de los salarios y las prestaciones a los empleados. La gestión de la nómina puede ser realizada de dos maneras, internamente por la propia empresa o mediante un asesor externo. En este artículo, nos enfocaremos en las ventajas de internalizar la nómina, en lugar de externalizarla.
- Control y Confidencialidad
Al internalizar la nómina, la empresa tiene un mayor control sobre el proceso y los datos de los empleados. La información se mantiene confidencial y segura en la empresa, lo que reduce el riesgo de una brecha de seguridad y posibles demandas por parte de los empleados. La empresa puede decidir quién tiene acceso a la información y establecer medidas de seguridad para protegerla.
- Ahorro de costos
Externalizar la nómina puede ser más costoso que internalizarla. Al utilizar un asesor externo, la empresa debe pagar los honorarios del asesor, además de cualquier costo adicional asociado con el procesamiento de la nómina. Al internalizar la nómina, la empresa puede ahorrar dinero en honorarios de asesores y reducir los costos administrativos.
- Flexibilidad y Adaptabilidad
Internalizar la nómina ofrece una mayor flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades de la empresa. La empresa puede personalizar el proceso de nómina de acuerdo con sus necesidades, incluyendo fechas de pago, retenciones, deducciones y otros factores. Esto permite a la empresa responder rápidamente a los cambios en la estructura organizacional o en la política interna.
- Conocimiento más profundo de la empresa
Al internalizar la nómina, el personal de la empresa adquiere un conocimiento más profundo de la empresa y de sus empleados. Esto les permite comprender mejor las necesidades de la empresa y responder de manera más efectiva a las demandas de los empleados. Además, al tener una comprensión más profunda de la empresa, el personal puede identificar posibles problemas y resolverlos antes de que se conviertan en problemas mayores.
- Mejora la relación con los empleados
Internalizar la nómina puede mejorar la relación de la empresa con sus empleados. Los empleados pueden sentirse más seguros al saber que sus datos están siendo manejados internamente y que hay un mayor nivel de control sobre el proceso de nómina. Además, al manejar la nómina internamente, la empresa puede responder rápidamente a cualquier pregunta o problema relacionado con la nómina de los empleados.
En resumen, internalizar la nómina tiene muchas ventajas para la empresa. Proporciona un mayor control, confidencialidad, ahorro de costos, flexibilidad y adaptabilidad, un conocimiento más profundo de la empresa y mejora la relación con los empleados. Si su empresa aún no ha considerado internalizar la nómina, debería hacerlo para aprovechar estas ventajas.
